Issue Tracker 038 Risikomanagement unter Verwendung von Excel Project Management unter Verwendung von Excel 8211 Teil 5 von 6 Tracking-Probleme und - risiken ist, wo die meisten der Projektmanagement-Zeit geht. Sobald die Projektplanung und Organisationstätigkeit in einem guten Zustand sind, handelt es sich bei den meisten Projektmanagementaktivitäten um Risikomanagement und Issue-Tracking. In diesem Teil des Projektmanagements mit Excel, lernen wir, wie eine einfache Issue-Tracker-Vorlage mit Excel zu erstellen und zu analysieren, Probleme mit Excel zu lernen. Issue Tracker Vorlage Excel ist perfekt für die Herstellung eines Issue Tracker Vorlage. Seine Gitterstruktur und einfache Schnittstelle macht es ganz einfach zu erstellen und zu pflegen ein Problem Log. Hier ist eine einfache Frage Tracker-Vorlage können Sie in weniger als einer Minute erstellen. Die oben genannte Vorlage wird sehr einfach mit Excel-Features wie Datenvalidierung zu verwalten. Filter und Tabellen (Listen in 2003 und früher). Mehr Robust Issue Log-Vorlage Während die oben genannten Problem-Tracker-Vorlage ist gut für die meisten Projekt-Bedürfnisse, oft müssen Sie etwas weniger robust. Natürlich ist dies nur eine Frage des Hinzufügens von wenigen Spalten. Zum Beispiel. Ist es üblich, dass Projektmanager die verschiedenen Arten von Problemen verfolgen und wer sie aufzeichnet, wer die Probleme schließt. Hier ist ein Problem Log-Vorlage, die robuster ist. Analyse und Berichterstattung Issue Status Issues sind Teil des täglichen Projektmanagements. Es ist wichtig, den Überblick über verschiedene Themen im Projekt zu verfolgen und zu verstehen, ihre Fortschritte. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Fortschritt von Problemen mit Hilfe von Excel-Diagrammen und Pivot-Tabellen zu überwachen. In diesem Tutorial lernen wir, wie man die offenen vs geschlossenen Fragen Chart (siehe unten). Um das Diagramm zu erstellen, verwenden wir die Issue-Tracker-Daten aus der oben gezeigten Schablone. Wir müssen Ausgabezählimpulse für die letzten 30 Tage von einem gewählten Datum wie diesem erzeugen: Die Zählimpulse können leicht unter Verwendung des COUNTIF Excel Formeltutorials wie dieses erzeugt werden: COUNTIF (issueOpenDates, Datum) Wir können die Zählimpulse leicht kumulieren. Schließlich wählen Sie die 3 Spalten oben und bilden ein Liniendiagramm mit 2 Serien. Anpassen der Diagrammformatierung Sie haben eine einfache 8220open vs. geschlossene Probleme in den letzten 30 Tagen chart8221 Die obige Tabelle kann eine großartige Möglichkeit, um Diskussion über Ausgabe Laufgeschwindigkeit zu starten. Risikomanagement mit Excel Wir können ähnliche Ideen verwenden, um einen Risikomanagementplan mit Excel zu erstellen. Das Risikoprotokoll ähnelt dem Problemprotokoll. Aber wenn es um die Risikoanalyse geht, ist die übliche Praxis, eine Risikomatrix zu erstellen, um die wichtigsten Risiken hervorzuheben. Dies kann leicht in Excel mit Hilfe von Wärme-Karten durchgeführt werden. Dies ist Ihre Heimarbeit, um herauszufinden. Laden Sie die Issue Tracker-Vorlagen herunter Sie können die Excel-Issue-Log-Vorlage von hier herunterladen. Klicken Sie auf den untenstehenden Link auf der Grundlage Ihrer Excel-Version und den gewünschten Dateityp. Was als nächstes Die hier präsentierten Ideen können erweitert werden, um eine komplexere Analyse von Problemen und Risiken in Ihrem Projekt zu ermöglichen. Allerdings können die Themen-Tracker-Systeme nur so weit gehen, wenn wir keine richtigen Fragen stellen. Oft, wenn das Projekt durch einen rauhen Patch geht, könnte es besser sein, die Frage Trackers einfach und konzentrieren sich auf die Arbeit zu halten. In der nächsten Tranche des Projektmanagements mit Excel werden wir alle fünf Teile kombinieren und ein Projektstatus-Reporting-Dashboard erstellen. Wenn Sie neu in der Serie sind, lesen Sie bitte auch die ersten 4 Teile. Was ist Ihre Erfahrung mit Issue Tracker Systemen Teilen Sie Ihre Ideen und Meinungen über die Verwendung von Issue Tracker. Was ist die beste und schlechteste, die Sie gesehen haben In einem Projekt haben wir ein sehr kompliziertes Problemprotokoll (eigentlich ein Defektprotokoll) verwendet, das fast 5 Minuten dauerte, um ein Problem zu verursachen. Das System würde schön aussehende 3D-Bar und 3D-Kreisdiagramme produzieren, die die Ausgabeverteilung, den Besitz und den Status darstellen. Unsere morgendlichen scrums waren eine Katastrophe, wenn jemand beschließen, diese zu präsentieren. Was ist mit Ihnen Ressourcen für Projektmanager Schauen Sie sich mein Projektmanagement mit Excel-Seite für mehr Ressourcen und hilfreiche Informationen zum Projektmanagement. Teile diesen Tipp mit deinen Freunden Cool stuff, really liked your work. Ich habe die Issue Tracker Vorlage heruntergeladen. Ich habe asmall Frage Wenn Sie das Arbeitsblatt nach unten scrollen, werden die Standard-Excel-Spaltennamen A, B, C, usw. automatisch durch ihre jeweiligen Header-Spalten Ausgabe, Art der Ausgabe, Priorität, usw. ersetzt und wenn Sie bis zum Anfang des Arbeitsblatts scrollen Sehen Sie die Standard-Excel-Spaltenüberschrift wieder zurück. Dies ist hervorragend, wie Sie dies tun Danke amp Grüße Ive fand die Herausforderung mit MS Excel Arbeitsblätter auf große verteilte Projekte, war, dass mehrere Benutzer nicht gleichzeitig aktualisieren konnte und dass Sie mit den Firmen LAN (was nicht immer möglich ist) . Behandelt Ihre Kalkulationstabelle eine dieser Einschränkungen. Wie Hinzufügen von Moving-Animationen zu Präsentationen Hinzufügen von Animationen zu Ihren Präsentationen kann eine dauerhafte Wirkung haben. Animationen sind nicht nur Aufmerksamkeitsstörungen, sondern ermöglichen auch Präsentationen präsentieren in einer lebendigen Weise, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum nicht langweilig und Sie können Ihre Folien mehr unvergesslich machen. In diesem Beitrag werden wir einige interessante Methoden erforschen, um bewegte Animationen zu Präsentationen hinzuzufügen. PowerPoint-Übergänge und Animationen Dies ist die häufigste Methode, die Sie zum Hinzufügen beweglicher Animationen zu Ihren Präsentationsfolien verwenden können. Die Registerkarten Animationen und Übergänge von PowerPoint haben eine Reihe von Effekten, die Sie für Ihre Folien verwenden können, indem Sie Ihre hinzugefügten Bilder animieren und Dias mit Übergängen aufdecken. Sie können auch lernen, wie und wann Sie verschiedene Übergangseffekte aus unserer Tutorialreihe zu PowerPoint Transitions nutzen können. Animierte PowerPoint - und Keynote-Vorlagen Animierte PowerPoint-Vorlagen sind eine einfache Methode, visuell ansprechende Präsentationen zu machen, ohne die Mühe zu haben, Animationen und Übergänge auf eigene Faust zu benutzen. Animierte Vorlagen kommen in einer Reihe von Layouts, mit bearbeitbaren Folien, die leicht angepasst werden, um Ihre Präsentationsthema anzupassen. Um kostenlose und Premium-Präsentationsvorlagen mit Animationen herunterzuladen, lesen Sie den unten aufgeführten Link, der Rezensionen und Download-Links für animierte Vorlagen zur Verfügung stellt. Sie können auch direkt Premium-Vorlagen von Presenter Media herunterladen. Video-Hintergrundvorlagen Wie animierte Präsentationsvorlagen mit Folien sind auch diese eine Reihe von Vorlagen, die Sie in PPTX - und Videoformaten herunterladen können, um sie in Präsentationen verwenden zu können. Sie können unsere Video-Hintergrundvorlagen sehen und sie über den unten angegebenen Link herunterladen. Erstellen Sie Ihre eigene animierte Clipart Erstellen Sie Ihre eigene animierte Clipart, um Dias mit animierten Bildern, die Bewegung ist eine unterhaltsame Art und Weise, um Aufmerksamkeit Grabbing Inhalte für Ihr Publikum zu erstellen. Sie können lernen, wie Sie ganz einfach erstellen Sie Ihre eigenen animierten Clipart aus unserem Tutorial, die den Prozess, wie Sie einfache Bilder in animierte Clipart mit Microsoft PowerPoint umwandeln erklärt. GIF-Animationen Dies ist eine sehr interessante Methode, mit der Sie bewegte Animationen in Präsentationsfolien einfügen können, nicht nur in PowerPoint, sondern auch in anderen Präsentationsanwendungen, die GIF-Animationen unterstützen. Es gibt verschiedene Quellen online, von wo aus Sie herunterladen können GIF-Animationen, sowie erstellen Sie Ihre eigenen GIF-Animationen aus Videos oder Screencasts. 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